Executive Assistant - Immediate Hiring

Bergabunglah dengan tim kami di Ascendion di Bali sebagai Executive Assistant! Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dalam lingkungan yang dinamis. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bekerja dengan individu yang berpengaruh dan berkontribusi pada misi kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien. Kami menggunakan alat seperti Microsoft Office 365 dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi operasional. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi dan berkomitmen untuk mencapai hasil terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
• Menggunakan Microsoft Office 365 dan Google Workspace untuk mendukung operasional harian.
• Menangani komunikasi eksternal dan internal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengelola agenda dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan eksekutif.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office 365 dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan efisiensi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan profesional tingkat tinggi dan memahami konteks bisnis.
• Sikap proaktif dan kemampuan untuk mengambil inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait