Admin General Trade

Bergabunglah dengan PT Maju Bersama, perusahaan perdagangan terkemuka di Jakarta, sebagai Admin General Trade. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi administratif yang lancar, mendukung kegiatan perdagangan kami, dan menjaga manajemen kantor yang efisien. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami di tengah lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Di PT Maju Bersama, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermakna dan mendukung pertumbuhan profesional Anda. Sebagai Admin General Trade, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perdagangan kami. Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan operasional dengan menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim perdagangan, termasuk koordinasi dengan vendor, pelanggan, dan mitra bisnis.
• Memproses dan memantau transaksi keuangan menggunakan SAP dan sistem akuntansi lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan yang berlaku.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan alat-alat dan perlengkapan yang diperlukan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengorganisir dan mengelola jadwal rapat serta agenda.
• Membantu dalam pengelolaan data dan pelaporan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin di perusahaan perdagangan atau industri terkait.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
• Pengalaman dengan SAP atau sistem akuntansi lainnya adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen serta dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait